Privacybeleid

Dit Privacybeleid beschrijft de regels voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens die door Gebruikers worden verstrekt in verband met het gebruik van de website alleopony24.pl en het indienen van offerteaanvragen voor landbouw-, vrachtwagen-, industrie- en personenautobanden.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

De verantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Pionier Karol Palikot, die een onderneming exploiteert onder de naam Pionier Karol Palikot, gevestigd te Fasty (15-694), Szosa Knyszyńska 107, Polen. Contact inzake de bescherming van persoonsgegevens is mogelijk via:

• e-mail: biuro@alleopony24.pl
• telefonisch: +48 858 750 780
• schriftelijk naar het vestigingsadres.

2. Beveiligingsarchitectuur (Geen invasieve tracking)

Het websiteverkeer wordt uitsluitend gecontroleerd via interne, anonieme serverlogboeken om de stabiliteit, infrastructuurbeveiliging en bescherming tegen aanvallen te waarborgen (zogenaamde technische logboeken). Wij gebruiken geen analytische tools op basis van marketingcookies of retargetingsystemen.

3. Doel en rechtsgrondslag van de gegevensverwerking

Persoonsgegevens (met name naam, achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, leveringsadres) die door Gebruikers worden verstrekt via contactformulieren, offerteaanvragen of bestellingen, worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Afhandeling van offerteaanvragen en voeren van zakelijke correspondentie – de rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang van de Verantwoordelijke bestaande uit het beantwoorden van klantvragen).
• Uitvoering van bestellingen, opstellen van facturen en verkoopdocumentatie – de rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 onder b AVG (noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst) en art. 6 lid 1 onder c AVG (nakoming van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen).
• Eventuele inning van vorderingen of verdediging tegen vorderingen – de rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 onder f AVG.

Wij verwerken persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden zonder uitdrukkelijke toestemming van de Gebruiker.

4. Bewaartermijn van gegevens

Persoonsgegevens worden verwerkt gedurende de periode die nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld:

• Bij offerteaanvragen – tot het einde van de correspondentie, maar niet langer dan 12 maanden na het laatste contact.
• Bij uitgevoerde bestellingen – gedurende de periode die vereist is op grond van fiscale wetgeving (5 jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de belastingplicht is ontstaan) en tot het verstrijken van de verjaringstermijn voor vorderingen (gewoonlijk 6 jaar).

5. Ontvangers van gegevens

De gegevens van Gebruikers worden niet verkocht, verhuurd of aan derden verstrekt voor marketingdoeleinden. Ontvangers van de gegevens kunnen uitsluitend zijn:

• Entiteiten die hosting- en serverdiensten verlenen aan de Verantwoordelijke (op basis van verwerkersovereenkomsten).
• Koeriersdiensten en vervoerders – met het oog op de levering van bestelde goederen.
• Instanties die daartoe wettelijk bevoegd zijn (bijv. belastingdiensten, rechtbanken).

6. Rechten van de Gebruiker

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage van uw gegevens – u kunt informatie verkrijgen over welke gegevens wij verwerken en een kopie daarvan ontvangen.
• Recht op rectificatie – u kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren of onvolledige gegevens aan te vullen.
• Recht op vergetelheid (wissing) – in bepaalde gevallen kunt u verzoeken om uw gegevens te laten wissen.
• Recht op beperking van de verwerking – wanneer u de juistheid van de gegevens betwist of bezwaar maakt tegen de verwerking.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid – u kunt uw gegevens ontvangen in een machineleesbaar formaat.
• Recht van bezwaar – tegen de verwerking op basis van het gerechtvaardigd belang van de Verantwoordelijke.
• Recht om een klacht in te dienen – bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag), indien u van mening bent dat de verwerking in strijd is met de wet.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mailadres: biuro@alleopony24.pl.

7. Cookies

De website alleopony24.nl gebruikt uitsluitend noodzakelijke (technische) cookies die essentieel zijn voor de goede werking van de website, het waarborgen van de veiligheid en het mogelijk maken van basisfuncties (zoals navigatie). Wij gebruiken geen cookies voor profilering, analyse van gebruikersgedrag of marketingdoeleinden.

U kunt de cookie-instellingen te allen tijde wijzigen in uw browser. Het uitschakelen van noodzakelijke cookies kan echter de correcte werking van de website beïnvloeden.

8. Gegevensbeveiliging

Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om de bescherming van de verwerkte persoonsgegevens tegen verlies, beschadiging, onbevoegde toegang of openbaarmaking te waarborgen. Alleen bevoegde personen die naar behoren zijn opgeleid op het gebied van informatiebeveiliging hebben toegang tot de gegevens.

9. Wijzigingen in het Privacybeleid

De Verantwoordelijke behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid bij te werken in geval van wetswijzigingen of de ontwikkeling van de aangeboden diensten. Over eventuele belangrijke wijzigingen zullen wij informeren door middel van een mededeling op de startpagina van de website. De actuele versie van het document is altijd beschikbaar op: privacybeleid.html.

Dit Privacybeleid is van toepassing vanaf 1 januari 2026.